PRIVACYVERKLARING
ALGEMEEN & AVG
(Algemene Verordening Gegevensbescherming -  GDPR:  General Data Protection Regulation)
Wandelclub ‘Vier op een rij’ – Groot-Zedelgem vzw hecht veel waarde aan de privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Wandelclub ‘Vier op een rij’ - Groot-Zedelgem vzw houdt zich in elk geval aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook gekend als GDPR).
Dit heeft als gevolg dat wij in ieder geval je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring.
* De verwerking van je persoonsgegevens zijn beperkt tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
* We vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens.
* We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is.
* We geven geen persoonsgegevens aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
* We zijn op de hoogte van je rechten als betrokken persoon over je persoonsgegevens, we willen je hierop attent maken en deze willen respecteren.
Als Wandelclub ‘Vier op een rij’ - Groot-Zedelgem vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Als je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in een meer algemene zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Wandelclub ‘Vier op een rij’ - Groot-Zedelgem vzw
Zetel: Kloosterstraat 95, 8210 Veldegem
Emailadres AVG-verantwoordelijke:  leden@4op1rij.be

1.  WAAROM VERWERKEN WIJ JE PERSOONSGEGEVENS?
Je persoonsgegevens worden door Wandelclub ‘Vier op een rij’ - Groot-Zedelgem vzw verwerkt voor volgende doeleinden en rechtsgronden:
a. Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Wandelclub ‘Vier op een rij’ - Groot-Zedelgem vzw. (uitvoering overeenkomst)
b. Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (gerechtvaardigd belang)
c. Het bekomen van subsidiëring door de overheid. (wettelijke verplichting)

2. WELKE GEGEVENS VERWERKEN WE? 
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen: 
a. Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail.
b. Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: rijksregisternummer.
c. Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit.

3. WIE VERWERKT JE GEGEVENS? 
De gegevens kunnen verwerkt worden door volgende externe organisaties: 
a. De federatie “Wandelsport Vlaanderen vzw.”.
b. Indien van toepassing: ons vrijwilligersregister, en aldus de Overheid.
c. Onze Cloudopslag.

4. VERSTREKKING AAN DERDEN 
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. 
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor: 
a. het verzorgen van verzekeringen en de aanmaak van de lidkaarten voor onze leden door onze federatie “Wandelsport Vlaanderen vzw.”.
b. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
c. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
d. Verder zullen wij de verstrekte gegevens nooit aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU. 

5. MINDERJARIGEN 
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. 

6. BEWAARTERMIJN 
Wandelclub ‘Vier op een rij’ - Groot-Zedelgem vzw bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Wandelclub ‘Vier op een rij’ - Groot-Zedelgem vzw verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan de termijn dat de leden bij ons lid zijn.

7. BEVEILIGING VAN JE GEGEVENS 
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking: 
Alle personen die namens Wandelclub ‘Vier op een rij’ - Groot-Zedelgem vzw van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. 
a. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
b. We pseudonimiseren (1)  en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
c. Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
d. We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
e. Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

8. JE RECHTEN OVER JE GEGEVENS 
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hogervermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren. 
Ook kun je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. 
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. 

9. KLACHTEN 
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. 
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. WIJZIGING VAN DE PRIVACYVERKLARING 
Wandelclub ‘Vier op een rij’ - Groot-Zedelgem vzw kan de privacyverklaring steeds wijzigen.
De laatste wijziging gebeurde op 15 december 2023.
(1) H et verwerken van persoonsgegevens op zodanige wijze dat de persoonsgegevens niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld zonder dat er aanvullende gegevens worden gebruikt, mits deze aanvullende gegevens apart worden bewaard en technische en organisatorische maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon worden gekoppeld.